OFFRE D’EMPLOI

 

Assistante Administratif et financières

14H /semaine

 

L’Atelier 360° est une structure composée de 6 concepteurs paysagistes expérimentés.

Notre activité se concentre autour de 5 domaines d’activités :

  • Le renouvellement urbain
  • Les extensions urbaines
  • L’aménagement urbain / espaces publics
  • Les projets de transport / mobilité
  • L’aménagement de parc urbain et d’espaces paysagers

DEFINITION DE L’EMPLOI ET NATURE DE L’ACTIVITE :

 

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un (e) assistant(e) administratif (ve), comptable et facilitera notre quotidien. Sous la responsabilité de l’ensemble de l’équipe, la personne réalisera les tâches administratives comptables de l’atelier et facilitera l’organisation du quotidien de l’équipe.

LES MISSIONS :

1.       Comptabilité – 60% du temps

 

  • Effectuer la saisie et la facturation clients,
  • Effectuer la saisie des journaux : banque, ventes, achats, opérations diverses, à nouveau
  • Pointer les comptes clients et fournisseur
  • Effectuer le rapprochement bancaire
  • Assurer la relation avec le cabinet comptabl

 

 

2.       Gestion administrative et financière – 20% du temps

 

  • Procéder à la relance des impayés.
  • Vérifier les factures fournisseurs et les règlemen
  • Réalise différentes tâches de suivi commercial : relance les clients, tient à jour un fichier clien
  • En appui de l’équipe, gestion des clients : Saisie des devis
  • Réalise les états d’acompte et transmission aux maîtrises d’ouvrage
  • Suivi financier de l’activité par l’établissement de tableaux de bord à destination de l’équipe pour orienter les décisions stratégiques.
  • Participation à la réalisation des bilans d’activité.
  • Mettre à jour les tableaux statistiques et les bilans annuels
  • Tenu du tableau de candidature
  • Montage des dossiers administratifs pour les appels offres,
  • Tenu du tableau de facturation,
  • Prise des appels entrants,
  • Préparation de paies,
  • Synthèse et règlement des frais

 

EVOLUTION POSSIBLE DU POSTE :

 

  • Exécuter des tâches administratives opérationnelles :
  • Rédaction des comptes-rendus d’études,
  • Rédaction des comptes-rendus de réunion de chantier,
  • Préparation des documents de réception
  • Aide ponctuelle auprès de l’équipe sur des productions graphiques

 

3.       Gestion du quotidien – 20% du temps

 

  • Préparation des réunions d’agence
  • Maintien du stock de fournitures
  • Rédaction des comptes-rendus de réunion d’agence
  • Participation à la vie de l’agence et à l’émulation du quotidien

LES COMPETENCES :

 

  • Etre vif, curieux, dynamique.
  • Bon relationnel client
  • Adhésion aux valeurs de l’économie sociale et solidaire
  • Bonne connaissance des Logiciel Office, gestion de projet.
  • Organisation et rigueur d’exécution des tâches confiées dans les temps imparti
  • Bonne communication orale et écrite
  • Travail en équip
  • Autonome, sens de l’initiative
  • Esprit ouvert sur sa mission et sur l’évolution de l’atelier.

 

CONDITIONS DU POSTE

CDD 6 mois renouvelable à temps partiel (14 heures par semaine aménageables.).

Rémunération : selon profil

Date d’embauche : dès que possible.

Lieu de travail : Nantes Est.

 

Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail : contact@atelier360.fr avant le 30 septembre 2020.